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如何做一名合格的秘书

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于秘书怎么做的问题,于是小编就整理了1个相关介绍秘书怎么做的解答,让我们一起看看吧。

如何做一名合格的秘书

首先要时刻准备着做到心中以大局面团结最重要,恭维谦虚谨慎谦让,正气添能,勤助洁癖爱好,文武徳才兼备,一手好正楷草写书法,文章要重点维护国家利益编辑著写,不要谋求个人私利,时刻准备着保卫领导安全而献身,才是一个文武德才兼备好秘书。

当前,各项工作任务十分艰巨,对领导同志的秘书提出了更高、更严的要求。如何当一名称职的秘书,我以为可以概括为”十要十不”。

秘书是领导同志的工作助手,是直接为领导同志的工作服务的。领导的秘书虽不参与决策,但要为领导同志提供信息和资料,协助领导决策;虽无权决定问题,但要协助领导同志处理问题。这就决定了领导同志的秘书必须要忠诚于单位的事业和领导,在任何情况下不出问题。

由于领导同志的秘书处于机关的核心部位,如果不能正确地认识自己所处的地位和作用,甚至越俎代疱,对于一些本应由领导同志处理的问题而擅自作主,如果处理不当,就会给单位和员工的事业造成不应有的损失。

秘书人员在机关工作,受领

导委托办事,使用权力比较方便,如果廉洁自律的意识不强,就很容易发生以权谋私、收受贿赂等行为,甚至堕落成为腐败分子。

秘书人员的个人行为,往往会对领导同志的形象、威信造成直接的影响。作为领导同志的秘书,在看似寻常的行为中弄得不好,就会给领导同志帮倒忙,抹黑添乱。比如,秘书或领导同志身边的工作人员,对领导同志的生活关心照顾得尽可能周到一些是可以的,但是不能过分

、出格,必须自觉地维护领导同志的廉洁形象,否则会

造成很不好的影响。如何既要搞好服务,又不给领导同志抹黑添乱,有很多的具体问题要认真研究,正确把握。

诚实、正直、本分,说老实话、办老实事、做老实人,既是做人的立身之本,更是作领导同志秘书所必须具备的品德和遵循的原则。所谓诚实,就是办事诚心诚意、实实在在,绝不能弄虚作假、华而不实。所谓正直,就是坚持原则,有一说一,有二说二,有喜报喜,有优报优,不见风使舵,看脸色行事。所谓本分,就是要严格遵守纪律,严格按规定办事。

给领导当秘书,岗位重要,责任重大,来不得丝毫懈怠、懒惰、草率、疏忽,更不能失职、读职。秘书一点点闪失,往往会给工作造成严重的危害和无法估量的损失。秘书一定要有敬业精神,忠于职守,兢兢业业地履行自己的职责,弹精竭虑地做好本职工作。

秘书天天工作在领导身边,往往深得领导的信任。如果不谨慎,不检点,很容易显得盛气凌人。如果对自己所处的位置再缺乏正确的认识,自觉不自觉地以势压人,就容易使群众反感、厌恶,甚至有损于领导机关及领导同志的形象。领导的秘书要夹着尾巴做人,“吾日三省吾

身”。

给领导当秘书,一方面非常光荣,另一方面也非常紧张,相当辛苦。秘书工作任务繁重、庞杂,要经常加班加点,几乎没有节假日,不分上下班,能够自由支配的时间少,家庭的事情顾不上。临时性、突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态。工作任务完成得好,很少有人表扬,出了一点纰漏便会遭受来自各方面的责难,有时出力吃苦也不一定落好。

秘书贴近领导,接触和掌握的重要核心机密多,保密的责任特别重大,稍有疏忽发生纸漏,就会酿成大错,有时甚至会造成全局性的影响。因此,领导的秘书必须有很强的保密意识,在任何时候、任何情况下都不能掉以轻心。

为领导当秘书确实有其特殊性:身份特殊——与领导保持着一般同志所没有的密切关系;工作特殊——在领导直接授权下办公行事,而且能够为领导的决策当参谋:环境特殊——出入千众人仰止的领导核心部门。秘书人员决不能倚仗这种特殊性而当特殊员工,拒绝接受监督。

到此,以上就是小编对于秘书怎么做的问题就介绍到这了,希望介绍关于秘书怎么做的1点解答对大家有用。

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