办公室文员都需要学什么

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于文员怎么学的问题，于是小编就整理了2个相关介绍文员怎么学的解答，让我们一起看看吧。

想做文员零基础怎么办

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

　　一、文员主要工作内容如下：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员；

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生；

　　4、做好会议纪要；

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

　　6、负责传真件的收发工作；

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

　　8、做好公司宣传专栏的组稿；

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表；

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　13、社会保险的投保、申领；

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；

　　16、接受其他临时工作。

　　二、文员分类：

　　工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，"文员"即非普通意义的文员。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

　　1、行政文员主要负责办公室日常事务；

　　2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；

　　3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；

　　4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；

　　5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

办公室文员都需要学什么

1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

到此，以上就是小编对于文员怎么学的问题就介绍到这了，希望介绍关于文员怎么学的2点解答对大家有用。