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邮件地址加抄送是什么意思?电子邮件地址中的CC是什么意思?最近单位来了几个实习生,还是之前“不小心”,发邮件的时候发现自己有这样那样的问题。下面分享一下发邮件遇到的问题和正确的做法。
先给你看几张邮件截图:
结合这两封邮件,总结出很多人在写邮件时容易出现的问题,如标题含义不清、格式混乱、没有邮件签名等。
让我们来看看一封正式的商务邮件应该是什么样的。从上到下看一封邮件!
1.标题一定要明确,比如“关于会议计划”,缺少很多信息。谁的会议?什么时候?谁制定的计划?
如果是这样写的《速途网络上海办8月媒体大趴策划方案 By赵宏民》,就清楚多了。
2.发件人,收件人,抄送和密件抄送。
发信人本人就不用说了。
收件人通常是直接的一方,这封邮件主要是给他的。比如会议纪要的电子邮件,那么参加会议的每个人都应该是收件人,一般要求收件人知晓此事并做出回应。
Cc,意思是“你知道邮件”,不用回复。
密送就是“这封邮件发给收件人的时候偷偷给你看”,收件人是看不到密送的。
以上是我个人的理解,不一定是官方的,可以当砖头。
接下来是附件和正文。先说正文。
3.文本格式应该是:
宋总你好!
我是高速公路网上海办事处的赵宏民。上海办2015年Q2工作总结及第三季度计划为.
1.招聘xxx员工。
2.完成xxx分配的任务。
问题是:
1、2、3。
(正文结束)
文本可以通过加粗、添加背景色、字体颜色等方式进行排版。突出显示关键信息。
5.最后是附件,附件的文件名一定要改成“新建文档”。
电子邮件礼仪是一套成熟的职场商务礼仪。做的不好,可能之前没见过面,人家对你也不会有好印象。做得好,可以体现你的职业素养高,在商业活动中有优势。
最后在邮件里附上几个常用的英文缩写,偶尔用一下。瞬间国际风高大上有木有!有木有!
抄送给抄送人
FYI:供您关注,请备注\ \供您参考。
尽快:尽快\ \紧急文件
重发!中继
BTW:对了,对了