excel表格操作(表格制作excel教程)

excel表格操作(表格制作excel教程)

Excel表格的详细操作方法？

Excel是我们经常使用的表格处理工具。用它处理并不难，即使数据再多。但是对于数据较多的工作表，在具体操作过程中会遇到很多麻烦，比如：我们要多次点击滚动条才能到达数据区或标题行的末尾；我们要多次调整行高或列宽才能使单元格数据完全显示出来，甚至这种调整都要逐行或逐列进行，以此类推。以下提示可以帮助我们避免Excel表格操作中类似的麻烦，让操作更快、更准、更方便。

1.快速获得合适的列宽和行高。

如果每一列中的数据宽度相同，我们可以选择每一列，然后将鼠标移动到列标题的右框，当鼠标变成双向箭头时，拖动到合适的宽度，这样我们就可以得到列宽一致的列。如果每一列的数据宽度不一致，我们往往要逐列调整，非常麻烦。此时，您可以选择包含数据的列，也可以将鼠标移动到其中一个列标题的右框架。当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，可以立即将每一列的列宽设置为‘最合适的列宽’，即列宽刚好可以完全显示单元格数据。

您也可以通过这种方法获得“最合适的行高”。只需双击行标题的下边框。

2.快速移动活动单元格。

是不是经常要在数据区的开始和结束，左端和右端来回折腾？其实不需要多次点击滚动条，也不需要多次滚动鼠标滚轮。只需将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字时双击，即可将活动单元格快速定位在当前数据区当前列的最后一行，双击单元格的上边框到达顶行，双击左边框和右边框分别到达最左边和最右边。来吧。

3.快速选择单元格区域。

有两种快速选择单元格区域的方法。一是使用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”中填写所选区域是最容易的。例如，如果我们想同时选择单元格区域A2:D15和H列，那么我们可以直接在名称框中输入‘a 2: d15，H :H’，然后按回车键，这些区域就会被直接选中。

如果要选择的区域已经命名，直接输入名称就更简单了。

二是使用定位功能。

我们工作表中的一些数据是通过公式计算的，一些是手工输入的。如果要单独选择公式，只需点击菜单命令“编辑定位”打开“定位”对话框。这里可以看到命名的单元格区域。但是，我们想单击下面的“定位条件”按钮来打开“定位条件”对话框。选择带公式的单元格区域，然后在该对话框中选择“公式”单选选项，也可以选择其下的四个多选选项，以便在工作表中更准确地选择单元格区域。

在这个对话框中，我们还可以尝试其他单个选项。例如，选择“当前区域”选项选择活动单元格所在的表格。选择“常量”选项，选择我们在表格中输入的数据。您也可以使用“条件格式”选项选择表格中我们设置了条件格式的单元格区域。所以，等等，别再啰嗦了。但无论如何，这比用鼠标一行一行、一列一列地按“Ctrl”键手动选择要简单得多。

4.快速拆分窗口

为了方便地查看表格的不同部分，我们经常垂直或水平拆分工作表。快速拆分的方法是：先在要拆分的位置点击鼠标激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶部的拆分框。当鼠标指针变为拆分指针时，双击鼠标，窗口将在活动单元格上方水平拆分，然后再次双击拆分框取消拆分。

如果双击水平滚动条右端的拆分框，它将在活动单元格的左侧垂直拆分。的基本操作方法如下：

1.创建新的excel文件。

2.在卫生纸上画一个草稿，确定所需数据的表格样式、列数和行号。例如，您需要创建一个五行六列的表格，标题行在顶部。

3.在新创建的excel中，用鼠标选择表格所需的行数和列数，然后右击“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”和“内边框”。

4.根据需要添加边框。如果是标题，可以取消外边框，合并水平或垂直表格。方法是首先选择要设置的表格(第一行)，然后右键单击格式单元格——对齐，然后选择合并单元格。

5.根据标题的长度和宽度调整标题行。例如，如果我的标题是“XXXXXX公司表”，标题很长，请加宽标题行，设置“自动换行”，然后根据需要左右缩进，调整中心，然后设置字体大小。

6.其他空格填完后，根据内容调整即可。

7.如果你需要打印，你必须设置页面。此表格乍一看是横向的，因此选择文件-页面设置，选择横向，然后打印预览。如果需要居中打印，但表格位于页面左上角，请调整页边距。调整位置并打印。Excel的35招一定要学会秘籍技巧(快速学习会计，让不同类型的数据不同地重复这一步，并将按钮与对应的宏链接。5.关闭“自定义”对话框，以后打开excel，点击键盘上的F1，信息相当详细。

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谁有Excel表格的全操作方法?

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